É "gritante" a falta de gestão que este setor tem de norte a sul do país. Sabias que numa empresa de restauração, 80% das vendas, são geradas só com 20% do tempo gasto no negócio? Isto significa que o empresário está a perder 80% do seu precioso tempo em tarefas não produtivas.

E se o empresário, conseguisse transformar o tempo perdido em dinheiro? Seria excelente, certo? 

Onde o empresário de restauração perde seu tempo? 

Corridas para os supermercados, por exemplo. É impressionante a quantidade de produtos que os empresário da restauração compram nos supermercados, como se isso lhes trouxesse algum benefício. Pelo contrário, além de não comprarem qualidade, vão muitas vezes às compras, perdem imenso tempo, aumentam o papel (faturas), e têm que pagar logo as suas compras. 

Na Fozregisto, além dos serviços de contabilidade, poderemos também ajudar a resolver esses problemas.  Em conjunto com o empresário, vamos tentar criar rotinas para poupar tempo e ganhar o maior valor possível em dinheiro, tanto na logística como nas tarefas administrativas. 

1. Na logística, a lógica, é encontrar soluções para o empresário ir menos vezes ás compras, pagá-las com o dinheiro dos clientes, perceber se os preços de venda estão bem calculados, etc ...
2. Na parte administrativa, vamos organizar os teus processos (em conjunto claro) para tornar a tua vida mais fácil e sem perdas de tempo, nomeadamente:

• • montar uma contabilidade digital, para que entendas de forma fácil o teu negócio, como por exemplo, se os preços praticados estão a produzir lucros ou não e em que quantidade (os preços são um dos pontos mais sensíveis, em que muitos empresários andam dezenas de anos sem lucros e nunca percebem o porquê);
  • vamos ajudar-te na escolha de um bom software de faturação e a parametrizá-lo. É preciso entender quais os pratos ou outros produtos que mais vendem, os que menos vendem, o lucro de cada um, etc ... e isso só um bom software dá resposta. É impressionante entrar num restaurante e ver uma ementa de uma dúzia de folhas, cheias de pratos. Para quê? Tudo isto tem que ser trabalhado através de um bom software de faturação;
  • vamos ajudar-te a ligar o banco à parte administrativa da empresa e da contabilidade. Os ganhos de tempo são enormes.
  • além da contabilidade, temos outros serviços, para ajudar-te no teu negócio de restauração e na tua jornada empresarial, com por exemplo, marketing digital, recursos humanos, etc ...  

Temos em Portugal um excesso de burocracia nefasta para os negócios, que "queima" muito do tempo aos seus empresários. A contabilidade é uma dessas situações, que cada vez é mais exigente e burocrática. Por isso criámos o serviço de contabilidade digital para a restauração, online, fácil, sem papel, com poucas perdas de tempo e com tudo na palma da mão do empresário, qualquer que seja a sua localização.  

O que é a contabilidade digital?

A Contabilidade Digital é igual à tradicional em termos de legalidade, a diferença, está nos processos de trabalho.

É uma abordagem moderna e tecnológica que utiliza softwares, aplicativos e outras ferramentas digitais para automatizar e simplificar processos de contabilidade. Através da contabilidade digital, é possível realizar diversas tarefas de forma mais ágil e eficiente, como por exemplo fazer a faturação do negócio. A contabilidade digital também permite uma maior transparência das informações financeiras, já que muitos dos processos são realizados de forma automatizada e assim conseguimos dados e registos do negócio em tempo real.

Quais os benefícios da contabilidade digital para as empresas?

A adoção da contabilidade digital pode trazer diversos benefícios para as empresas:

1. Tomada de decisão mais rápida e precisa: a contabilidade digital proporciona uma maior transparência e clareza nas informações financeiras da empresa, o que ajuda na tomada de decisões mais rápidas e precisas.

2. Economia de tempo e dinheiro: com a contabilidade digital, há uma redução de tarefas operacionais e repetitivas, o que ajuda a economizar tempo (os tais 80% de temo perdido) e dinheiro para o empresário.

3. Maior segurança das informações: a contabilidade digital proporciona maior segurança das informações da empresa. Os dados são armazenados em plataformas seguras e com backups automatizados.

4. Informação acessível em qualquer lugar: com a contabilidade digital, é possível aceder ás informações da contabilidade do negócio em qualquer lugar, desde que haja acesso à internet. Isso facilita o trabalho remoto e a mobilidade dos empresário e colaboradores.

5. Etc …

Como funciona a contabilidade digital na FozRegisto?

O nosso serviço de contabilidade digital foi desenhado para o benefício do empresário, connosco: 

• o empresário integra a sua faturação com o nosso software;
• carrega as suas compras por upload direto sem risco de as perder;
• processa os seus salários e dá acesso online dos recibos aos seus funcionários, evitando imprimi-los;
• arquiva alguns documentos do negócio;
• rapidez na pesquisa de alguma fatura antiga de fornecedor (como exemplo);
• visualiza o seu lucro ou prejuízo mês a mês (bom para tomar decisões rápidas);
• ganha muito tempo que lhe faz falta para outras tarefas produtivas;
• etc ...

Tudo o que acima foi referido é realizado no nosso software de forma online, qualquer que seja o lugar onde o empresário se encontre e nós fazemos a contabilidade com toda essa informação …