O que é a contabilidade?
Segundo a definição do Wikipédia, a contabilidade é a ciência que mede a realidade económica de uma empresa, com o objetivo de permitir o planeamento e controle adequado da entidade. Trata-se de um ramo do conhecimento, cujos fundamentos e objetivos giram em torno da obtenção de medidas quantitativas e qualitativas para a tomada de decisões, através da aplicação de ferramentas e técnicas matemáticas para a produção de relatórios financeiros, que evidenciem uma interpretação adequada da realidade económica, financeira, física e patrimonial da entidade. Consequentemente, o processo de análise financeira, baseia-se na aplicação de ferramentas e num conjunto de técnicas às demonstrações financeiras e outros dados complementares, com o objetivo de obter medidas e relações quantitativas que indiquem o comportamento, não apenas da entidade económica, mas também de algumas de suas variáveis mais importantes.
Contabilidade é, portanto, a ciência da medição, processamento e comunicação de informações económico-financeiras sobre entidades económicas, sejam elas empresas públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos. A contabilidade, referida frequentemente como a "linguagem dos negócios", mede os resultados das atividades económicas de uma organização e transmite essa informação a uma variedade de utilizadores como investidores, credores, gerentes e agentes reguladores.
Agora mais simples! O que é a contabilidade?
A contabilidade é o registo das operação (passadas) de um negócio, que vai permitir saber se uma empresa está ou não a ter lucros, se os preços de vendas dos seus produtos e/ou serviços está bem calculado, se o seus funcionários dão rentabilidade ou se estão a dar prejuízo ao negócio, se as compras a fornecedores estao a bom preço. E, muito, muito mais ...será que as grandes empresas cresceram sem contabilidade?
As origens da contabilidade!
A contabilidade é uma das profissões mais antigas do mundo, com suas origens remontando aos primórdios da civilização humana.
Acredita-se que a contabilidade tenha surgido em torno de 4000 a.C., na antiga Mesopotâmia (atual Iraque), onde os comerciantes usavam tabuletas de argila para manter registros de suas transações comerciais. Os antigos egípcios também usavam contabilidade em sua economia agrícola, mantendo registros detalhados de suas colheitas e rebanhos. Além disso, os antigos gregos, romanos e chineses também utilizavam métodos de contabilidade em suas atividades comerciais.
No entanto, a contabilidade moderna teve suas origens no século XV, na Itália, com a publicação do primeiro livro de contabilidade, "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità", escrito por Luca Pacioli, um frade franciscano italiano. O livro de Pacioli apresentava o sistema de contabilidade de dupla entrada, que é o modelo ainda utilizado na contabilidade moderna. Desde então, a contabilidade evoluiu muito, tornando-se uma ciência sofisticada e essencial para o sucesso das empresas em todo o mundo. A contabilidade moderna abrange uma ampla gama de tópicos, desde a contabilidade financeira e de gestão até a contabilidade de custos e de auditoria.
Tipos de Contabilidade
Existem vários tipos de contabilidade, mas, nas micro e pequenas empresas as mais usadas são:
- Contabilidade geral
- Contabilidade analítica
Contabilidade Geral
As principais funções da contabilidade geral, são o registro sistemático de transações financeiras, a preparação de demonstrações financeiras, a análise e interpretação dos dados contabilisticos, o planeamento e controlo orçamentos, a elaboração de relatórios para os gerentes, o cálculo e pagamento de impostos, entre outras atividades.
Contabilidade Analítica
A contabilidade analítica, também conhecida como contabilidade de custos ou contabilidade gerencial, é um ramo da contabilidade que se concentra na análise detalhada dos gastos e despesas de uma empresa. Seu principal objetivo é fornecer informações úteis para a gestão interna da empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas, controle de custos, definição de preços de venda e avaliações de desempenho.
Ao contrário da contabilidade geral, que se preocupa com o registo e relato das transações financeiras de uma empresa, a contabilidade analítica, concentra-se no desdobramento dos gastos e despesas em diferentes categorias, alocando-os aos produtos, serviços, projetos ou atividades específicas do negócio. Isso permite uma compreensão mais detalhada dos gastos envolvidos em cada uma dessas áreas.
A contabilidade analítica utiliza técnicas e ferramentas específicas, como sistemas de custeio, para atribuir os custos diretos e indiretos aos produtos ou serviços. Além disso, pode envolver a análise de diferentes métodos de produção, a avaliação de eficiência e rentabilidade, a identificação de áreas de desperdício e a formulação de estratégias de redução de gastos.
Qual a importância do Contabilista numa empresa?
Um contabilista, desempenha um papel muitíssimo importante para uma empresa. As suas funções, abrangem diversas áreas da gestão financeira e são essenciais para o bom funcionamento e tomada de decisões da empresa.
Eis algumas das principais funções de um contabilista:
Registo e organização de transações: o contabilista é responsável por registar todas as transações financeiras da empresa, como compras, vendas, pagamentos, recebimentos e outros eventos financeiros, segundo as regras e normas legalmente aprovadas;
Elaboração das demonstrações financeiras: o contabilista é responsável por preparar as demonstrações financeiras, como o balanço, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa. Esses relatórios são fundamentais para fornecer informações sobre a saúde financeira da empresa, seu desempenho, lucratividade e posição de caixa.
Análise e interpretação dos dados contabilistico: o contabilista é capacitado para analisar dados contilisticos e financeiros da empresa, identificando tendências, pontos fortes e fracos, oportunidades e desafios. Essa análise ajuda a empresa a tomar decisões informadas sobre investimentos, estratégias de crescimento, redução de gastos e melhorias do desempenho financeiro.
Cumprimento das obrigações fiscais: o contabilista conhece as leis e regulamentos fiscais aplicáveis à empresa e garante o cumprimento dessas obrigações. Ele cuida da elaboração e envio de declarações fiscais e outros requisitos legais.
Planeamento financeiro e orçamentário: o contabilista desempenha um papel importante no planeamento financeiro da empresa. Ele auxilia na definição de metas financeiras, criação de orçamentos, projeções financeiras e na análise de viabilidade económica em projetos e investimentos.
Assessoria e consultoria financeira: o contabilista pode fornecer orientações e recomendações para a administração da empresa. Ele pode ajudar na avaliação de opções financeiras, análise de riscos, planeamento fiscais, estratégias de redução de gastos, entre outros aspectos que afetam a saúde financeira da organização.
És, ou vais ser empresário?
Ficam aqui várias perguntas, para responderes:
- Onde quero que a minha empresa esteja daqui a um ano?
- Daqui a cinco anos, a minha empresa ainda existirá?
- E daqui a dez anos, terei um negócio em piloto automático?
- Vou conseguir comprar o meu carro de sonho com os lucros do meu negócio?
- Conseguirei levar a minha família de férias para fora do país, todos os anos?
Vais conseguir se fizres tudo certinho! E a contabilidade, vai-te ajudar (...)
